§0 FÖRENINGENS NAMN
Föreningens namn är Eskilstuna Makerspace.
§1 FÖRENINGENS SÄTE
Styrelsen har sitt säte i Eskilstuna.
§2 FÖRENINGSFORM
Föreningen är en ideell förening.
§3 SYFTE
Föreningens syfte är främja kunskapsdelning, skapande och innovation genom att
ge fler människor tillgång till verktyg, mötesplatser, lokaler och andra resurser.
Föreningens grundsyn är att öppenhet, jämställdhet och gränsöverskridande
samarbete är förutsättningar för att detta skall kunna ske.
§4 OBEROENDE
Föreningen är religiöst och partipolitiskt obunden.
§5 VERKSAMHETSÅR
Verksamhetsåret är 1 september till 31 augusti.
§6 MEDLEMMAR
Som medlem antas intresserad som godkänner dessa stadgar och aktivt tar ställning
för ett medlemskap genom att årsvis betala föreningens medlemsavgift. Avgiftens
storlek beslutas på årsmöte.
En medlem som allvarligt skadar föreningen kan avstängas av styrelsen eller
årsmötet. Avstängd medlem måste diskuteras på nästa årsmöte. Antingen så
upphävs då avstängningen eller så utesluts medlemmen.
Styrelsen och årsmöte kan upphäva avstängning och uteslutning.
§7 STYRELSEN
Styrelsen ansvarar för föreningens medlemslista, bidragsansökningar,
medlemsvärvning, beslut som tas på årsmöten och övrig verksamhet som sker i
föreningens namn.
Föreningens styrelse består av minst ordförande, kassör och sekreterare. Vid behov
kan även vice ordförande och extra ledamöter väljas. Samma person får inte ha flera
poster i styrelsen.
Styrelsen väljs på årsmöte och tillträder direkt efter valet. Valbar är medlem i
föreningen.
§8 REVISORER
För granskning av föreningens räkenskaper och förvaltning väljs på årsmöte en eller
två revisorer. Valbar är person som inte sitter i styrelsen. Revisor behöver inte vara
medlem i föreningen.
§9 VALBEREDNING
För att ta fram förslag på personer till de i stadgarna föreskrivna valen kan årsmötet
välja en eller flera valberedare. Valbar är medlem i föreningen.
§10 ORDINARIE ÅRSMÖTE
Ordinarie årsmöte äger rum en gång om året i fjärde kvartalet. Styrelsen beslutar om
tid och plats. För att vara behörigt måste föreningens medlemmar meddelas minst
två veckor i förväg.
Följande ärenden ska alltid behandlas på ordinarie årsmöte:
- Mötets öppnande
- Mötets behörighet
- Val av mötets ordförande
- Val av mötets sekreterare
- Val av två pvarersoner att justera protokollet
- Styrelsens verksamhetsberättelse för förra året
- Ekonomisk berättelse för förra året
- Revisorernas berättelse för förra året
- Ansvarsfrihet för förra årets styrelse
- Årets verksamhetsplan
- Årets budget
- Val av årets styrelse
- Val av årets revisor
- Val av årets valberedare
- Övriga frågor
- Mötets avslutande
§11 EXTRA ÅRSMÖTE
Om styrelsen, minst en revisor eller minst en tredjedel av föreningens medlemmar
avrundat nedåt önskar det ska styrelsen kalla till extra årsmöte. Vid giltigt krav på
extra årsmöte kan den som krävt det sköta kallelsen. För att vara behörigt måste
föreningens medlemmar meddelas minst två veckor i förväg.
Om föreningens styrelse har saknat minst en av ordförande, kassör eller sekreterare
i minst en vecka kan ett nytt årsmöte kallas av vem som helst som är medlem.
På extra årsmöte kan bara de ärenden som nämnts i kallelsen behandlas.
§12 FIRMATECKNING
Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör tillsammans. Om särskilda skäl
föreligger kan annan person utses av styrelsen att teckna föreningens firma.
§13 RÖSTRÄTT
Endast betalande närvarande medlem har rösträtt på årsmöte. På styrelsemöten har
endast närvarande ur styrelsen rösträtt.
§14 RÖSTETAL
Alla frågor som behandlas på årsmöte eller styrelsemöte avgörs med enkel
röstövervikt om inget annat står i stadgarna. Varje person med rösträtt har en röst.
Vid lika röstetal får föreningsordföranden avgöra. Nedlagda röster räknas ej.
§15 LOKALANVÄNDNING
För att använda Eskilstuna Makerspace’s lokaler kan viss avgift, så
kallad labbavgift, behöva erläggas. I det fall då Eskilstuna Makerspace
har flera lokaler kan separata labbavgifter användas. Hur detta hanteras
lämnas till styrelsen att bestämma.
§16 STADGEÄNDRING
Dessa stadgar kan bara ändras på årsmöte.
För att vara giltig måste ändringen antas med två tredjedelar av antalet röster
avrundat nedåt. Då stadgeändring ska ske måste antingen förslaget delges
medlemmarna i kallelsen till mötet och då gäller två tredjedels majoritet, i annat fall
måste ändringen antas enhälligt.
Ändring av föreningens stadgar om föreningsform (§2), syfte (§3), stadgeändringar
(§16) och upplösning (§17) kräver likalydande beslut på två på varandra följande
årsmöten varav minst ett ordinarie med minst tre månader mellan mötena.
§17 UPPLÖSNING
Förslag om föreningens upplösning får endast framläggas på årsmöte. Att
upplösning ska behandlas måste framgå av kallelsen.
Föreningen kan inte upplösas så länge minst fem medlemmar vägrar godkänna
upplösningen och beslut om upplösning kräver likalydande beslut på två på varandra
följande årsmöten varav minst ett ordinarie med minst tre månader mellan mötena.
Vid upplösning ska alla föreningens skulder betalas. Därefter ska föreningens
tillgångar gå till verksamhet i enlighet med föreningens syfte. Hur detta ska ske
beslutas på det sista årsmötet.